Cała praca organizacji w jednym miejscu
Cyber Opieka PM to system do zarządzania pracą organizacji, który stworzyliśmy w Fundacji Cyber Opieka. Projekty, zadania, czas pracy, urlopy, przejazdy służbowe, sprzęt, dokumenty i finanse prowadzisz w jednym miejscu, zamiast w kilku arkuszach i programach.
- Moduły włączasz według potrzeb, a wyłączenie modułu niczego nie kasuje
- Logowanie dwuskładnikowe przy każdym wejściu
- Działa w przeglądarce, po polsku i po angielsku
Cyber Opieka PM w 40 sekund
Pulpit, tablica zadań, moduły i aplikacja na telefon w jednym krótkim filmie.
Dla kogo jest Cyber Opieka PM
Powstał z myślą o fundacjach i stowarzyszeniach, ale sprawdza się wszędzie, gdzie zespół prowadzi projekty, rozlicza czas pracy i pilnuje terminów.
Fundacje i stowarzyszenia
Projekty, granty, umowy i rozliczenia w jednym systemie, z rolami dopasowanymi do zespołu i zarządu.
Małe firmy
Zadania, czas pracy, urlopy, flota i sprzęt firmy bez kilku osobnych programów.
Organizacje szkoleniowe
Rejestr szkoleń i uprawnień z przypomnieniami o zbliżających się terminach ważności.
Kierownicy i zarządy
Raporty postępu projektów i czasu pracy oraz wykres Gantta ze ścieżką krytyczną.
Najważniejsze funkcje
Podstawą są projekty, zadania i zespół. Pozostałe moduły, od czasu pracy i obecności po flotę, sprzęt, dokumenty, finanse, umowy, granty i szkolenia, administrator włącza wtedy, gdy organizacja ich potrzebuje.
Projekty i zadania
Każdy projekt ma tablicę zadań, listę, oś czasu i wykres Gantta. Zadania mają priorytety, terminy, komentarze, listy kontrolne i załączniki, a postęp projektów widać od razu na pulpicie.
- Kamienie milowe i ścieżka krytyczna na wykresie Gantta
- Szablony i harmonogram zadań cyklicznych
- Kosz, z którego przywrócisz usunięte zadanie
Czas pracy i urlopy
Pracownicy rejestrują czas pracy stoperem albo ręcznie i składają wnioski urlopowe, a przełożony zatwierdza je jednym kliknięciem. System sam liczy salda w dniach roboczych, bez sobót, niedziel i świąt.
- Rodzaje nieobecności zgodne z Kodeksem pracy
- Miesięczna karta czasu z zatwierdzaniem i blokadą
- Wydruk i eksport do CSV
Kalendarz i terminy
Terminy zadań i kamienie milowe wszystkich projektów widać w kalendarzu miesiąca, tygodnia i dnia. Kalendarz zasubskrybujesz w telefonie lub programie pocztowym, a o terminach system przypomina e-mailem.
- Codzienne przypomnienie o terminach i podsumowanie tygodnia
- Powiadomienia w aplikacji i e-mailem
- Terminy z rejestrów, np. ważność szkoleń, na pulpicie
Jak zacząć
Od pierwszej rozmowy do codziennej pracy w Cyber Opieka PM prowadzimy Cię krok po kroku.
Rozmowa i prezentacja
Opowiadasz nam, jak pracuje Twój zespół, a my pokazujemy Cyber Opieka PM na przykładowych danych.
Wdrożenie
Zakładamy organizację i konta, włączamy potrzebne moduły i ustawiamy role. Jeśli korzystaliście z innego narzędzia, pomagamy przenieść dane.
Praca i wsparcie
System działa na serwerze fundacji albo na Waszym własnym. Dbamy o aktualizacje i odpowiadamy na pytania zespołu.
Cennik
Cena zależy od wybranego pakietu modułów i od tego, czy system działa na serwerze fundacji, czy na Waszym. Wdrożenie, przeniesienie danych i rozszerzenia przygotowane na zamówienie wyceniamy osobno. Napisz, czego potrzebujesz, a przygotujemy ofertę.
Pytania o Cyber Opieka PM
Nie widzisz swojego pytania? Napisz do nas albo zadzwoń: +48 888 808 510.
-
Czy Cyber Opieka PM działa w przeglądarce?
Tak. Wystarczy przeglądarka internetowa, na komputerze niczego nie instalujesz. Przygotowujemy też aplikację na telefony z Androidem i iOS, w której zarejestrujesz czas pracy i przejazdy służbowe także bez zasięgu.
-
Jak chronicie dane?
Każde logowanie wymaga hasła i jednorazowego kodu. Kod przychodzi e-mailem albo pochodzi z aplikacji uwierzytelniającej. Dostęp zależy od roli w organizacji, wrażliwe dane, takie jak stawki i finanse, chroni dodatkowe hasło, a administrator widzi dziennik zdarzeń bezpieczeństwa. Kopia zapasowa bazy powstaje automatycznie co tydzień.
-
Gdzie są przechowywane dane?
Wybierasz sam: Cyber Opieka PM może działać na serwerze prowadzonym przez fundację albo na serwerze Twojej organizacji. Na potrzeby RODO zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
-
Czy mogę wyłączyć moduły, których nie potrzebuję?
Tak. Administrator organizacji włącza i wyłącza moduły, np. flotę, sprzęt czy finanse. Wyłączenie modułu ukrywa go, ale nie kasuje zapisanych w nim danych.
-
Czy mogę zobaczyć system przed decyzją?
Tak. Na prezentacji pokażemy Cyber Opieka PM na przykładowych danych i przejdziemy przez moduły, które są dla Ciebie najważniejsze.
-
Czy pomagacie przenieść dane z innego narzędzia?
Tak. Zakres przeniesienia danych ustalamy na etapie wdrożenia, a jego koszt podajemy w ofercie.
-
Czy można dodać funkcje szyte na miarę?
Tak. Cyber Opieka PM obsługuje rozszerzenia, które dodają nowe zakładki, kafelki na pulpicie i przypomnienia. Przygotowujemy je na zamówienie, a system przyjmuje wyłącznie rozszerzenia podpisane cyfrowo.
-
W jakich językach działa system?
Po polsku i po angielsku. Język przełączasz w aplikacji.
Zobacz Cyber Opieka PM w działaniu
Umów prezentację. Pokażemy, jak system sprawdzi się w Twojej organizacji, i odpowiemy na pytania.
Umów prezentację